E-Mail-Aktionen

Die Gruppe E-Mail liest, sendet und legt E-Mails ab. Sie wurde seit 0.14.2 von Grund auf neu aufgebaut.

Migration von 0.14.2

Es gibt keine Aktion Client erstellen mehr. Jede Aktion dieser Gruppe verwendet einen Eintrag vom Typ E-Mail-Konto aus dem Sicheren Tresor, statt ein im Szenario erstelltes Client-Objekt zu erhalten.

Die alten Aktionen erscheinen in gespeicherten Szenarien weiterhin als Client erstellen (veraltet), E-Mails lesen (veraltet), E-Mail senden (veraltet), E-Mail verschieben (veraltet) und E-Mail löschen (veraltet). Sie funktionieren weiterhin, werden aber im Aktionsmenü nicht mehr angeboten. Bauen Sie diese Schritte mit den unten beschriebenen Aktionen neu auf.

Bevor Sie beginnen

Legen Sie im Tresor einen Eintrag vom Typ E-Mail-Konto an – siehe Einträge vom Typ E-Mail-Konto. Ein Eintrag kann einen IMAP-Teil, einen SMTP-Teil oder beide enthalten:

Aktion	Benötigt
E-Mails lesen, E-Mail verschieben, E-Mail kopieren, E-Mail löschen, E-Mail als gelesen / ungelesen markieren	IMAP
E-Mail senden, E-Mail weiterleiten	SMTP

Jede Aktion hat dann einen Parameter E-Mail-Konto, in dem Sie den Tresoreintrag anhand seines Schlüssels auswählen.

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_account_select.png

Aufnehmen: das Formular einer beliebigen E-Mail-Aktion mit geöffneter Auswahlliste E-Mail-Konto, die die im Tresor verfügbaren E-Mail-Konto-Einträge auflistet. Warum neu: Dies ersetzt die beiden Screenshots zu Client erstellen (email_client_basic.png, email_client_smtp.png), die eine veraltete Aktion dokumentieren und gelöscht werden sollten.

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E-Mails lesen

Ruft Nachrichten ab und stellt sie als Liste bereit, über die Sie eine Schleife laufen lassen können.

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_read.png

Aufnehmen: das Formular E-Mails lesen mit geöffnetem Nach Gelesen-Status filtern, dazu das Panel Variablen mit der Struktur einer abgerufenen Nachricht. Warum neu aufnehmen: Das Formular hat kein Feld Email Client Var mehr, und Nach Gelesen-Status filtern ist neu.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit IMAP-Teil.
Ordner	Zu lesender Postfachordner. Standard INBOX.
Limit	Maximale Anzahl abzurufender Nachrichten. Standard 10. Optional.
Nach Gelesen-Status filtern	Alle E-Mails (Standard) ruft Nachrichten unabhängig vom Lesestatus ab, Nur gelesene E-Mails nur bereits gelesene, Nur ungelesene E-Mails nur ungelesene.
E-Mails in Variable speichern	Variable, die die Liste erhält. Standard emails.

tipp

Kombinieren Sie Nach Gelesen-Status filtern: Nur ungelesene E-Mails mit E-Mail als gelesen / ungelesen markieren am Ende des Schleifenrumpfs. Das Szenario verarbeitet dann jede Nachricht genau einmal, auch wenn es alle fünf Minuten läuft.

E-Mail senden

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_send.png

Aufnehmen: das Formular E-Mail senden mit sichtbarer Option Als HTML senden. Warum neu aufnehmen: Das Feld Email Client Var ist weggefallen, und Als HTML senden ist neu.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit SMTP-Teil.
Empfänger	Durch Semikolons getrennte Adressen.
Betreff	Betreff der Nachricht. Optional.
Nachricht	Nachrichtentext. Akzeptiert Variablen.
Als HTML senden	Sendet den Text als HTML statt als reinen Text. Standard aus.

E-Mail weiterleiten

Leitet eine Nachricht aus einem Ergebnis von E-Mails lesen an andere Empfänger weiter.

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_forward.png

Aufnehmen: das Formular E-Mail weiterleiten innerhalb einer Schleife, wobei E-Mail-Nachricht an das aktuelle Element der Schleife gebunden ist. Warum neu: Diese Aktion gab es in 0.14.2 noch nicht.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit SMTP-Teil.
E-Mail-Nachricht	Die weiterzuleitende Nachricht – normalerweise das aktuelle Element einer Schleife über E-Mails lesen.
Empfänger	Durch Semikolons getrennte Adressen.
Betreff	Überschreibt den Betreff der weitergeleiteten Nachricht. Optional.
Zusätzliche Nachricht	Text, der über dem weitergeleiteten Inhalt eingefügt wird. Optional.

E-Mail verschieben / E-Mail kopieren

Legt eine Nachricht in einem anderen Ordner ab. Verschieben entfernt sie aus dem Quellordner; Kopieren lässt sie dort.

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_move.png

Aufnehmen: das Formular E-Mail verschieben. Warum neu aufnehmen: Das Formular verwendet jetzt ein E-Mail-Konto und eine E-Mail-Nachricht statt einer Client-Variable, eines Quellordners und einer UID.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit IMAP-Teil.
E-Mail-Nachricht	Die abzulegende Nachricht.
Zielordner	Zielordner. Standard Archive.

E-Mail löschen

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_delete.png

Aufnehmen: das Formular E-Mail löschen.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit IMAP-Teil.
E-Mail-Nachricht	Die zu löschende Nachricht.

warnung

Ob die Nachricht in den Papierkorb verschoben oder endgültig entfernt wird, hängt vom Mailserver ab. Verwenden Sie lieber E-Mail verschieben in einen Archivordner, wenn die Nachricht noch einmal benötigt werden könnte.

E-Mail als gelesen / ungelesen markieren

📸 Screenshot erforderlich – /img/editor/actions/email/email_mark_seen.png

Aufnehmen: das Formular E-Mail als gelesen / ungelesen markieren mit dem Schalter Als gelesen markieren. Warum neu: Diese Aktion gab es in 0.14.2 noch nicht.

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Konto	Tresoreintrag mit IMAP-Teil.
E-Mail-Nachricht	Die zu kennzeichnende Nachricht.
Als gelesen markieren	Ein (Standard) markiert sie als gelesen; aus markiert sie als ungelesen.

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Typisches Szenario zur Postfachverarbeitung

Schritt	Aktion	Hinweise
1	E-Mails lesen	INBOX, Nach Gelesen-Status filtern: Nur ungelesene E-Mails, in emails
2	Bedingung	Vorzeitig beenden, wenn emails leer ist
3	Für jedes Element wiederholen in	über emails, aktuelles Element email
4	… Verarbeitung …	innerhalb der Schleife – Anhänge speichern, Daten lesen, in das Zielsystem eingeben
5	E-Mail als gelesen / ungelesen markieren	innerhalb der Schleife, damit die Nachricht nicht erneut erfasst wird
6	E-Mail verschieben	innerhalb der Schleife, in Processed
7	Als E-Mail senden	nach der Schleife – der Laufbericht, siehe Benachrichtigung